Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de SAINVILLE.

Vous disposez d’un excellent sens relationnel et vous appréciez le travail en équipe.

Qui sommes-nous ?
La société Massoutre Locations est une entreprise familiale qui existe depuis plus de 35 ans dont l’activité principale est la location de véhicules légers et utilitaires, ainsi que tous les métiers qui gravitent autour des véhicules. Nous sommes le Premier concessionnaire franchisé de la marque AVIS avec une flotte variée de véhicules VL et VU, nous nous attachons à satisfaire nos clients, être proches d’eux en leur offrant des services au plus près de leurs besoins.

Vos missions seront les suivantes :
• Gérer les tâches administratives quotidiennes,
• Déclarer, préparer et suivre les dossiers sinistres,
• Mandater l’expert,
• Utiliser des outils en place afin d’exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations récupérées,
• Actualiser, classer et archiver les dossiers,
• Appliquer les procédures qualité en vigueur dans l’entreprise,
• Rapprocher les paiements des assurances/ clients des dossiers.

Vous aidez à tenir l’agence d’un point de vue administratif en assurant les missions suivantes :
• Établissement et suivi des contrats de location,
• Enregistrement / modification ou annulation des réservations,
• Établissement, transmission et classement de tous documents internes, administratifs et comptables,
• Classement et mise à jour de la documentation professionnelle,
• Application des procédures qualité en vigueur dans l’entreprise,
• Production de tableaux de bord / de rapport d’activité (suivi des mouvements de voiture, état du parc…)